Politica di cancellazione e rimborso servizi congressuali

TEMPI E MODALITÀ DI RECESSO - EVENTI FORMATIVI

In caso di impossibilità a partecipare al Corso Formativo o all'Evento ECM, l’iscritto potrà:

• Sostituire gratuitamente il partecipante con un’altra persona, previa comunicazione scritta.

• Richiedere il rimborso dell’intera quota, al netto di spese amministrative (€ 30,00), con disdetta almeno 46 giorni prima dell’inizio del corso, mediante comunicazione scritta via raccomandata o PEC all’indirizzo: renbelgroup@pec.it.

• Richiedere il rimborso della quota con detrazione di € 40,00, se la disdetta perviene tra 45 e 30 giorni prima dell’inizio del corso, con le medesime modalità.

• Nessun rimborso sarà riconosciuto per disdette ricevute tra 29 e 3 giorni lavorativi prima dell’inizio del corso o in caso di assenza senza preavviso.

Quote versate a titolo di adesione anticipata/scontata non sono rimborsabili in caso di disdetta, ma potranno essere riutilizzate per un altro evento dello stesso Programma Formativo.

FATTURAZIONE

Al momento dell’iscrizione è richiesto l’inserimento dei dati fiscali per l’emissione della fattura elettronica tramite SDI (Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate).

Eventuali richieste di modifica dati fattura successive all’emissione comportano l’annullamento del documento precedente e l’addebito di € 30,00 (IVA inclusa) per spese amministrative, da versare prima dell’emissione della nuova fattura.

VARIAZIONI DI PROGRAMMA

La Segreteria Organizzativa e il Provider ECM si riservano il diritto di annullare o rinviare i corsi, comunicandolo ai partecipanti almeno 30 giorni lavorativi prima dell’inizio.

• In caso di rinvio, l’iscritto potrà partecipare all’edizione successiva.

• In caso di annullamento, sarà possibile ottenere il rimborso completo della quota versata.

Il Provider si riserva inoltre di modificare programma, sede e/o docenti, garantendo sempre un pari livello qualitativo.

FORO COMPETENTE

Per ogni controversia relativa all’interpretazione o esecuzione del presente contratto, il foro competente è Verona.

PARTECIPANTI

I partecipanti sono tenuti a:

• Utilizzare attrezzature e materiali con cura,

• Rispettare le norme di sicurezza,

• Risarcire eventuali danni a persone o cose.

La mancata partecipazione all’intero programma non dà diritto a certificazione né a rimborso, anche parziale.

Le spese di viaggio, vitto e alloggio non sono comprese nella quota d’iscrizione. Ogni partecipante è responsabile delle proprie prenotazioni. L’organizzazione non risponde di eventuali disguidi.

INFORMATIVA PRIVACY (ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679)

Il Titolare del trattamento è RENBEL GROUP MEETING & EVENTS di Renbel Travel srl, Via Valpolicella 1, 37124 Verona (VR), PEC: renbelgroup@pec.it.

Finalità del trattamento:

• Gestione della partecipazione al corso/evento;

• Adempimenti amministrativi e fiscali;

• Invio di comunicazioni promozionali su servizi analoghi (base giuridica: legittimo interesse);

• Previo consenso, utilizzo di immagini, video e dichiarazioni dei partecipanti per finalità informative e promozionali (siti web, brochure, eventi);

• Previo consenso, comunicazione dei dati a terzi per finalità promozionali autonome.

I dati saranno trattati da personale autorizzato e da responsabili del trattamento, e non saranno diffusi senza consenso.

Diritti dell’interessato:

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, è possibile:

• Accedere, rettificare o cancellare i dati;

• Opporsi al trattamento per motivi legittimi;

• Richiedere la portabilità o la limitazione del trattamento.

Per esercitare i propri diritti, scrivere a: amministrazione@renbelgroup.it. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.