Privacy Policy

CONDIZIONI GENERALI, CANCELLAZIONI E PRIVACY

1. SOSTITUZIONE DEL PARTECIPANTE

In caso di impossibilità a partecipare, il partecipante iscritto potrà essere sostituito da un’altra persona senza costi aggiuntivi, previa comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa.

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2. POLITICA DI CANCELLAZIONE

Le richieste di cancellazione devono essere inviate per iscritto a:
eventi@renbelgroup.it
PEC: renbelgroup@pec.it

Le condizioni di rimborso sono le seguenti:

a) Cancellazione oltre 45 giorni prima dell’evento

• Rimborso totale della quota, al netto di € 30,00 per spese amministrative

b) Cancellazione tra 45 e 30 giorni prima dell’evento

• Rimborso della quota, al netto di € 40,00 per spese amministrative

c) Cancellazione tra 29 e 3 giorni lavorativi prima dell’evento

• Nessun rimborso previsto

d) Cancellazione nei 3 giorni lavorativi precedenti o mancata partecipazione

• Nessun rimborso previsto

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3. QUOTE NON RIMBORSABILI E CREDITI

Eventuali quote versate a condizioni agevolate o promozionali non sono rimborsabili.

A discrezione della Segreteria Organizzativa, tali importi potranno essere convertiti in un credito utilizzabile entro 12 mesi per la partecipazione ad altri eventi organizzati da RENBEL TRAVEL S.r.l.

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4. VARIAZIONI DI PROGRAMMA E ANNULLAMENTO EVENTO

La Segreteria Scientifica e/o Organizzativa si riserva il diritto di:

• modificare il programma

• cambiare la sede

• sostituire relatori con altri di pari livello professionale

per esigenze organizzative o tecniche.

Posticipo evento

Il partecipante avrà diritto a partecipare alla nuova data programmata.

Annullamento evento

In caso di annullamento da parte dell’organizzatore, verrà riconosciuto il rimborso integrale della quota versata.

La comunicazione avverrà con congruo anticipo.

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5. RESPONSABILITÀ E CONDOTTA DEI PARTECIPANTI

I partecipanti si impegnano a:

• utilizzare con cura attrezzature e materiali

• rispettare le norme di sicurezza

Eventuali danni a persone o cose saranno a carico del partecipante responsabile.

La mancata partecipazione completa al corso:

• può comportare la mancata emissione di attestati (inclusi eventuali crediti ECM)

• non dà diritto ad alcun rimborso

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6. VIAGGI E PERNOTTAMENTI

Le spese di viaggio, vitto e alloggio non sono incluse, salvo diversa indicazione.

Ogni partecipante è responsabile delle proprie prenotazioni.
L’organizzazione non risponde per:

• disservizi di terzi

• errori di prenotazione

• servizi alberghieri o di trasporto

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7. PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono trattati da:

RENBEL TRAVEL S.r.l.
Via Valpolicella 1, 37124 Verona (VR)

in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Finalità del trattamento

• gestione iscrizione e partecipazione

• attività amministrative e organizzative

• adempimenti normativi

Comunicazioni informative

Il Titolare potrà inviare comunicazioni relative ai propri servizi nel rispetto della normativa vigente.

Immagini e contenuti multimediali

Durante gli eventi potranno essere realizzati:

• fotografie

• video

• interviste

Tali materiali potranno essere utilizzati per:

• comunicazione istituzionale

• sito web

• materiali promozionali

nel rispetto delle basi giuridiche applicabili (legittimo interesse o consenso).

Comunicazione a terzi

Previo consenso, i dati potranno essere comunicati a terzi per finalità promozionali autonome.

Diritti dell’interessato

È possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR scrivendo a:

eventi@renbelgroup.it
PEC: renbelgroup@pec.it

Per informazioni complete si rimanda alla Privacy Policy del sito.

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8. COOKIE

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione e di terze parti.

La gestione del consenso avviene tramite la piattaforma CookieYes, che consente all’utente di:

• accettare o rifiutare le diverse categorie di cookie

• modificare le preferenze in qualsiasi momento

Per maggiori dettagli consultare la Cookie Policy dedicata.

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9. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Verona.

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Ultimo aggiornamento: Aprile 2026