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Un sito web per l'evento: una soluzione conveniente

Organizzare e gestire un evento

Un sito internet dedicato alla manifestazione può essere più conveniente di quanto si pensi

Organizzare e gestire un evento - lo sapete bene - richiede pianificazione, molto tempo dedicato e lavoro costante.

Continuità e CompetenzaContinuità e Competenza

Come comunicare coerentemente con tutte le figure che gravitano intorno all'organizzazione di un evento?
Come gestire le singole richieste degli invitati per il viaggio, l'ospitalità, le modifiche al programma scientifico?
Come formulare una corretta domanda di sponsorizzazione e a chi rivolgersi?
Quale visibilità garantiamo agli sponsor e ai patrocinatori?
Quali sono le regole e le legislazioni in vigore a cui non possiamo sottrarci?

Consulenza e professionalitàConsulenza e professionalità

Renbel Travel Group lavora in stretto contatto con i colleghi della altre città italiane grazie alla Rete Meet In Action.
Un gruppo di professionisti che si sono riuniti grazie alla fiducia e al rispetto reciproco per creare eventi formativi e motivazionali sempre più incisivi, forti dei singoli bagagli professionali acquisiti e stimolati dalle diverse esperienze professionali.
Ne fanno parte 10 società con sede in altrettante regioni.

EventOnLine
Piattaforma EventOnLine

EventOnLine

una soluzione multimediale per la gestione di un evento importante

I Vantaggi per l’organizzatore dell’evento:

  • Area di back-office per monitorare le fasi dell’evento
  • 24 ore /7 giorni su 7 accesso ai dati di registrazione dei partecipanti
  • Immediatezza nella comunicazione con relatori e partecipanti
  • Modulo per gestione inviti alla partecipazione
  • I dati necessari per la partecipazione sono raccolti in un database secondo criteri di sicurezza e privacy
  • Esportazione dei dati secondo varie specifiche in fiel di Excell
  • Importazione di dati da fogli di calcolo o liste (es. elenchi di nominativi da ordini professionali)
  • Conoscere chi sta partecipando, ma ancora più importante che non si sta iscrivendo!

Il sito web dell'evento permette a partecipanti e invitati di:

  • Avere accesso 24/7 alle informazioni sugli eventi da qualsiasi computer con accesso a internet
  • Registrarsi facilmente
  • Modificare la registrazione on-line senza dover contattare qualcuno
  • Visualizzare aggiornamenti in tempo reale
  • Reperire informazioni sui relatori, sulle attività scientifiche, sulle attività sociali
  • Gestire eventualmente pagamenti on line

Con Renbel Travel Group è possibile:

Realizzare un sito web con pagine personalizzate con contenuti informativi e scientifici

Applicare un modulo di registrazione on-line

Pre-compilare i dati nel modulo di registrazione on-line, così i partecipanti devono inserire poche informazioni

Fornire modelli personalizzati di form online, pulsanti di opzione, caselle di controllo, caselle di testo, menu a discesa, ecc

Trasmettere inviti personalizzati e aggiornamenti via e-mail con grafica specifica e allegati

Fornire funzioni di mail automatiche:
Inviare e sollecitare risposte via e-mail
Inviare e-mail di avviso o conferma ai partecipanti

Mantenere un database aggiornato dei partecipanti all'evento

Gestire la rendicontazione e il budget dell'evento

Gestire la prenotazione delle camere e di altri servizi opzionali

Stilare liste di partecipazione ai vari momenti legati all'evento

Comunicare e pubblicare in area riservata i singoli dettagli di viaggio

Gestire gli arrivi e le partenze

Fornire assistenza telefonica per i servizi di registrazione

Fornire consulenza di Travel Management per il trasporto aereo, treno o nave

Emettere tutti i necessari documenti di viaggio

Gestire i pagamenti tramite il sistema interbancario per gli incassi con carta di credito

Esempio di sito web per evento scientifico

per una navigazione semplificata da tablet, smartphone e Iphone

I partecipanti provengono da tutto il mondo e la versione è multilingue

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