• Location prestigiose per Meeting ed Eventi
    • Convegni Internazionali
    • Tecnologia, tradizione, accoglienza
    • Accesso a dimore e palazzi storici per serate ed eventi
    • Simposi Internazionali, Advisory Board Meeting, Congressi, Seminari, Summit, Forum
    • Cene di gala e welcome coktails in luoghi di estrema suggestione
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Il successo dell'evento:
Lavoriamo con passione affinchè ogni progetto assicuri la massima soddisfazione del committente

L'evento deve essere comunicativo, accessibile e innovativo

Alcune attività che realizziamo e proponiamo

Garantiamo il successo degli eventi grazie ad un innovativo supporto tecnologico al servizio delle primarie necessità scientifiche.
Promuoviamo l’evento in modo personalizzato studiando appositamente siti web, iscrizioni on line, gestione degli abstract digitali, fruizione dei contenuti scientifici h24, aggiornamenti personalizzati ad ogni iscritto.
Il successo di tutti i nostri progetti è la garanzia di massima soddisfazione per ogni committente.

Sito web professionale su misura

Sito web professionale su misura

Costituisce la vetrina dell’evento con una grafica personalizzata, promuove le informazioni tecnico-scientifiche, le indicazioni logistiche ed i contenuti sociali dell’evento.
Il sito dedicato permette una grande visibilità sul web, assicurando un'ottima indicizzazione sui motori di ricerca ed è configurato per la diffusione delle notizie sui social.
Il sito permette di:
- creare una community per discussioni collegate al progetto
- invitare i partecipanti a sondaggi on-line
- inserire banner, blog o landing page di sponsor e patrocinatori

Piattaforma di gestione web EventOnLine

Piattaforma di gestione web EventOnLine

Il sistema Gestionale consente:
- la registrazione dei partecipanti attraverso la compilazione di moduli personalizzati sulle esigenze del cliente
- il pagamento della quota di iscrizione in assoluta sicurezza (protocollo https e secure code)
- gestione web di conferme iscrizioni o prenotazioni alberghiere
- registrazione ad eventi sociali previsti nel programma
- controllo diretto dell'andamento evento con viste e report da parte del committente

Segreteria dell'evento

Segreteria dell'evento

Ci occupiamo di ogni aspetto organizzativo segretariale, amministrativo, fiscale e di relazione con gli uffici stampa.
Assicuriamo le seguenti attività a supporto dei committenti:
- attività di mailing con invio di comunicazioni relative a modalità di iscrizione e informazioni sulle location e ogni altra necessità logistica o scientifica
- raccolta e pubblicazione on line degli abstract e di altri atti del convegno
- attività di recall per conferme o comunicazioni telefoniche o via e-mail
- costante assistenza telefonica per qualsiasi necessità o informazione
- assistenza pre durante e post evento

Sistema gestionale web proprietario
EventOnLine

Sistema gestionale web proprietario

La piattaforma gestionale che proponiamo é EventOnLine, si tratta di un sistema integrato per il coordinamento dell'evento ad altissimo valore tecnologico.
Promuoviamo l'evento in modo personalizzato studiando appositamente siti web, iscrizioni on line, trasmissione degli abstract on line, fruizione dei contenuti scientifici on line, documentazione cartacea e comunicazioni web.
Il sistema online permette una gestione responsabile ed ecologica dell'evento, riducendo considerevolmente la stampa dei materiali, favorendo l'inserimento diretto dei dati dei partecipanti, supportando i pagamenti tramite il sistema di pagamento con carta di credito Visa e Mastercard.
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