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Ecco perché EventOnLine é la migliore soluzione per gestire i tuoi eventi

Il marchio Renbel garantisce da sempre la qualità e l’affidabilità del servizio fornito. La società si avvale dal 1996 di professionisti informatici esperti conoscitori del mondo della convegnistica e particolarmente attenti a soddisfare le specifiche esigenze di settore, affinché la presenza online sia efficace e produttiva.

Pannello di controllo event online

Gestione Partecipanti Event Online
Lo scopo fondamentale di EventOnLine è fornire soluzioni tecnologiche flessibili di alta qualità per ogni tipo di evento, al fine di ridurre i costi di lavorazione e garantire il massimo rispetto delle esigenze e delle aspettative di ogni partecipante.

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  • iscrizione a tutti i tipi di eventi
  • adesione a momenti formativi su invito
  • recupero automatico di utenza e password
  • votazioni tramite l’utilizzo di codici univoci
  • prenotazione di tutti i servizi correlati all’evento
  • scelta dei servizi di ospitalità

EventOnLine favorisce la comunicazione degli aspetti scientifici, migliora l’immagine professionale dell’organizzazione e agevola il rapporto con i partecipanti garantendo in anticipo un alto livello di soddisfazione.
Per ogni servizio è disponibile la scelta gratuita o a pagamento (carta di credito o bonifico bancario) secondo la tipologia di evento o del ruolo dell’utente.
I pagamenti con carta di credito sono gestiti direttamente dai Servizi Interbancari.
Tramite sistema bankpass la nostra società non è a conoscenza dei dati sensibili relativi alla persona e al numero e tipologia di carta di credito.
Per garantire una transazione sicura e protetta abbiamo affidato i pagamenti on line al GRUPPO BANCO POPOLARE DI VERONA E NOVARA in collaborazione con SI Servizi S.p.A.
Il sistema permette anche di utilizzare l’opzione Bankpass per gli utenti che aderiscono al portafoglio virtuale (sarà visualizzato nel primo riquadro) oppure di procedere tradizionalmente con l’inserimento dei propri dati relativi alla carta di credito (secondo riquadro con simboli delle carte di credito abilitate ).
Gestione Pagamenti 2 Event Online

Gestione degli invitati e dei relatori

Grazie all’ utilissimo modulo aggiuntivo AbstractOnLine è più facile gestire la raccolta e la successiva pubblicazione online degli abstract o di qualsiasi altro materiale a carattere scientifico con un notevole risparmio di costi e una maggiore fruibilità dei contenuti.
gestione Abstract Ricerca Event Online

gestione Abstract Event Online

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Indispensabile per gestire ogni importante dettaglio dell’evento!

Gestione Eventi

Multi Evento

La piattaforma è in grado di gestire simultaneamente eventi concomitanti. Grazie a strumenti intelligenti il sistema gestisce i servizi in relazione a specifiche date di validità e scadenza. E’ in grado di operare visualizzazioni personalizzate secondo i ruoli dei diversi fruitori del servizio.


Gestione Online dei Partecipanti

La personalizzazione delle maschere di visualizzazione è alla base dell’efficienza del sistema.
La scelta di ogni operazione è svolta in modo semplice e intuitivo grazie alla suddivisione dei servizi in “blocchi omogenei”.
L’utente ha la possibilità di interagire con la segreteria grazie a un’area dedicata in cui accede con una password e gli permette di gestire i servizi con le tempistiche più congeniali.
Al momento del pagamento dei singoli servizi è possibile imputare diversi intestatari delle fatture.

Gestione Pagamenti event Online

Comunicazioni Event On Line

Versatilità di gestione

EventOnLine si presta alle molteplici esigenze organizzative e gestionali.
E’ fondamentale per la gestione di congressi, eventi ad invito, seminari ad iscrizione obbligatoria, corsi di formazione e di aggiornamento. Supporta le segreterie delle associazioni nel gestire incontri e riunioni.
Il modulo EcmOnLine gestisce l’intera procedura di accreditamento e attribuzione i crediti formativi secondo i requisiti dell’Educazione Continua per medici e professionisti.

Sistema di comunicazione E-mail

Notifica istantanea di ogni conferma di servizi e attestazione di pagamento. Invio di conferme alberghiere (voucher) e fogli informativi. Gestione informatizzata di qualsiasi tipo di comunicazione tecnico-scientifica.

Strumenti integrati On-Site

Tutti i dati inseriti nel sistema online sono immediatamente disponibili per l’utilizzo con la piattaforma gestionale EventOffice, un sistema progettato per il coordinamento degli eventi dotato di un modulo amministrativo e di un sistema di rilevazione delle presenze nei giorni dell’evento.
E’ integrabile con un sistema di rilevazione R-Fid o a codici a barre.


EventOffice dispone di un’utilissima reportistica tra cui rooming list, flight list, liste di partecipazione, verifica adesioni a tutti i tipi di servizi.

Hotel Management

La piattaforma permette l’inserimento multiplo di hotel e tipologie di camere secondo i diversi eventi in corso. Il pricing delle camere è personalizzabile per periodo di prenotazione e per ruolo (relatori, partecipanti, giornalisti) multiplo di hotel e tipologie di camere secondo i diversi eventi in corso.

Prenotazione Hotel Event On Line
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